İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu/KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda bilgilendirilmenizi sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Ortaköy Mah. İlter Bulvarı No: 27 34592 Silivri, İstanbul / Türkiye adresinde mukim Sapro Temizlik Ürünleri San. ve Tic. A.Ş., (“Sapro” veya “Şirketimiz”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz. Detaylı bilgi için internet sitemizdeki politikalara ve aydınlatma metinlerine bakabilirsiniz.
a) İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
Şirketimize giriş yaptığınız esnada sözlü veya yazılı form üzerinden elde ettiğimiz adınız, soyadınız, plaka bilginiz, ziyaret amacınız, ziyarete gelinen kişi/yer bilgileriniz, firma adı, ziyaret tarihiniz ve giriş-çıkış saatiniz güvenlik kamerası (CCTV) aracılığıyla görsel kayıtlarınızı işlemektedir.
b) Kişisel Veri İşleme Amaçlarımız
Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata göre; ziyaretçi kayıtlarını oluşturabilmek ve giriş-çıkışların takibini yapabilmek, izinsiz girişlerin engellenmesi ve kaydedilmesi, Şirketlerimizin ve personelimizin fiziksel güvenliğinin sağlanması, düzenin sağlanması, tüm teknik tesis ve yerleşkesinin fiziki güvenliğinin temini, gerekli durumlarda disiplin ve/veya yasal süreçlerin yürütülmesi, iş yerine yapılan teslimatlar, giriş/çıkışlar ve ziyaretler çerçevesinde işverenin yönetim hakkı kapsamında çalışanların can ve mal güvenliğinin, iş yerinin güvenliğinin sağlanması, Şirketimiz bina ve tesislerinde ziyaretçilere ilişkin güvenliğin sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
c) Kişisel Verilerinizin İşlenme Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK Madde (5)(2)(ç)’de yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve KVKK Madde (5)(2)(f)’de belirtilen “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak elektronik ve fiziki ortamlarda gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak makul sürelerde muhafaza edilmekte ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz Şirketimiz yerleşkesine giriş yaparken tarafınızca verilen sözlü ve/veya yazılı beyanınız, CCTV ve diğer kanallar aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
d) Kişisel Verilerinizin Yurt İçi ve Yurt Dışı Aktarımı
Kişisel verilerinize sadece Şirketlerimiz içinde konu ile yetkili kişiler güvenlikle ve disiplin ve/veya yasal süreçlerin yürütülmesiyle bağlantılı olmak kaydıyla erişebilecek, hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecek; sayılan kişiler dışında hiçbir surette üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
Kişisel verileriniz, olası bir ihtiyaç halinde kolluk ve idari makamlar ile ve KVKK'nın 8. maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme şartları ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılabilecek olup ilgili yetkili kişiler dışında hiçbir surette üçüncü kişilere ve yurt dışına aktarılmayacaktır.
e) İstisna Hükmü
Kişisel verilerinizin KVKK’nın 28 inci maddesinin (ç) bendinde belirtilen “milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesini” gerektiren durumların varlığı halinde (salgın hastalık, doğal afet, milli güvenliği tehdit edecek çalışan faaliyetlerinin tespiti vb.), Şirketlerimiz yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli kişisel veri aktarımlarını gerçekleştirmekle mükelleftir. Bu durumlarda, KVKK’nın 28 inci maddesinin istisna hükmü olması nedeniyle KVKK uygulama alanı bulmayacaktır. Ancak, her halükârda bu kapsamda gerçekleştirilecek veri işleme faaliyetlerinde de Şirketlerimiz temel prensiplere ve ölçülülük ilkesine uygun hareket edecektir.
f) Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası
Şirketimiz, makul süre boyunca muhafaza edecektir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süre boyunca, bir süre belirtilmemişse, yukarıda belirtilen diğer amaçlar için gerekli olan süre boyunca kişisel verilerinizi saklama hakkına sahiptir. Bu sürelerin sona ermesi ve Şirketimiz kişisel verilerinizi işlemek için herhangi bir hukuki sebebi kalmaması halinde kişisel verileriniz KVKK’nın ilgili hükümleri, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ve Şirket Politikalarımıza uygun şekilde derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Daha fazla bilgi için Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamızı inceleyebilirsiniz.
g) Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi internet sitemizdeki İlgili Kişi Başvuru Formu üzerinden gönderebilirsiniz. Başvurunuz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler başvurandan talep edilecektir.
h. Haklarınız Kapsamında Başvuru Yolları
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak yapabilirsiniz. KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte;
Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketlerimizce duyurulacaktır.