ÇALIŞAN ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNE İLİŞKİN KVKK AYDINLATMA METNİ

Ortaköy Mah. İlter Bulvarı No: 27 34592 Silivri, İstanbul / Türkiye, adresinde mukim Sapro Temizlik Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirketimiz” veya “Sapro”) olarak, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak korunmasına ve işlenmesine oldukça önem vermekteyiz. Bu kapsamda, Şirketimize başvuran çalışan adaylarına (“siz”) ait kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun/KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işleyeceğiz.

 

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Şirketimizin Kanun’un 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, işe alım süreci kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

 

İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz ile olan iş başvurusu ilişkiniz çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda, hangi amaçla ve hangi ortamlarda işlendiği açıklanmaktadır. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında detaylı bilgilere ise, Şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

 

1. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

Şirketimiz, iş başvurularını değerlendirme sürecinde aşağıdaki kişisel verilerinizi işleyebilecektir:

• Ad, soyad, cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, ev adresi, telefon numarası, e-posta, yaş,
• Eğitim bilgileriniz, katılmış olunan seminer bilgileri, sertifika bilgileri, yabancı dil bilgileri, bilgisayar bilgileri, ehliyet bilgileri, geçmiş iş deneyimleri, askerlik durumu,
• Çalışmaya engel sağlık problemleriniz,
• Şirkette tanıdığınız çalışan akrabanızın olup olmadığı,
• Daha önceki işyerinde alınan ve/veya beklenen maaş bilgileriniz,
• Çeşitli kimlik belgeleri kapsamında veya Şirket tarafından talep edilmemiş olmakla birlikte işe başvuru sürecinde özgeçmiş vb. çeşitli belgeler kapsamında dolaylı olarak edinilme ihtimali olan din verileri, sabıka kaydı kapsamındaki ceza mahkûmiyetleri ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler,
• Referans bilgileriniz,
• Fotoğraf, Şirket bünyesinde kamera ile izlenmesi kapsamında alınan güvenlik kamerası görüntüleri.

(Metin içerisinde yukarıda sayılı verilerin hepsi birlikte “Kişisel Veri” olarak anılacaktır.)

 

• Çalışan Adaylarının Dikkatine: Şirketimize aşağıda yer verilen kanallardan ileteceğiniz özgeçmişinizde özel nitelikli kişisel verilere yer verilmemesini rica ederiz.

 

2. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

Şirketimiz, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi Kanun’a ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemekle yükümlüdür. Kişisel verileriniz sadece belirli, açık ve meşru amaçlarla ve hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenecektir. Ayrıca, Şirketimiz, kişisel verilerinizi işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemeye ve işlediği verilerin doğru ve güncel olmasına özen gösterecektir.

 

Şirketimiz, iş başvurularınızı değerlendirmek ve işe alım süreçlerini yürütebilmek, sizlerle görüşmeler yapabilmek, iş üsluplarınızı ve öğrenme stillerinizi öğrenebilmek ve yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

 

3. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimiz, kişisel verilerinizi, sözlü olarak, fiziki form, internet sitemizde yer alan kariyer bölümü, referans formu, fotokopi, e-posta, telefon ve Kariyer.net, İŞKUR ve LinkedIn gibi kariyer siteleri de dahil olmak üzere fiziki ve elektronik ortamlar üzerinden toplayabilmektedir.

 

Kişisel verileriniz; KVKK madde 5(2)(c) uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, KVKK madde 5(2)(e) uyarınca “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve KVKK madde 5(2)(f) uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, KVKK madde 6(3) kapsamında işlenmektedir. 

 

4. Kişisel Verilerinizin Yurt İçi ve Yurt Dışına Aktarılması ve Aktarılma Amacı

Kişisel verilerin KVKK'nın 8. ve 9. maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme şartları ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile kişisel verilerinizi mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; Sapro’nun grup içerisindeki şirketlerine (Lotus Teknik Tekstil San. ve Tic. A.Ş., CM Holding A.Ş., Multipak Ambalaj San. Ve Tic. A.Ş.  ve Tetra Pazarlama ve Dış Ticaret A.Ş.,) aktarılabilecektir.

 

Kişisel verileriniz, olası bir ihtiyaç halinde kolluk ve idari makamlar ile güvenlik amacıyla paylaşılabilecek olup ilgili yetkili kişiler dışında hiçbir surette üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.

 

Sapro, KVKK’nın 9. maddesi çerçevesinde aşağıda yer alan şartların birinin varlığı halinde kişisel verilerinizi yurt dışına aktarabilecektir:

 

• KVKK’da belirtilen işleme şartlarından birinin varlığı ve aktarımın yapılacağı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında yeterlilik kararı bulunması.
• Kişisel veriler, yeterlilik kararının bulunmaması durumunda KVKK’da belirtilen işleme şartlarından birinin varlığı, tarafınızın aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması kaydıyla, sayılan uygun güvencelerin varlığı halinde; (i) Yurt dışındaki kamu kurum ve kuruluşları veya uluslararası kuruluşlar ile Türkiye’deki kamu kurum ve kuruluşları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları arasında yapılan uluslararası sözleşme niteliğinde olmayan anlaşmanın varlığı ve Kurul tarafından aktarıma izin verilmesi, (ii) Ortak ekonomik faaliyette bulunan teşebbüs grubu bünyesindeki şirketlerin uymakla yükümlü oldukları, kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümler ihtiva eden ve Kurul tarafından onaylanan bağlayıcı şirket kurallarının varlığı, (iii) Kurul tarafından ilan edilen, veri kategorileri, veri aktarımının amaçları, alıcı ve alıcı grupları, veri alıcısı tarafından alınacak teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler için alınan ek önlemler gibi hususları ihtiva eden standart sözleşmenin varlığı, (iv) Yeterli korumayı sağlayacak hükümlerin yer aldığı yazılı bir taahhütnamenin varlığı ve Kurul tarafından aktarıma izin verilmesi.
• Sapro, yeterlilik kararının bulunmaması ve KVKK’da öngörülen uygun güvencelerden herhangi birinin sağlanamaması durumunda, kişisel veriler arızi olmak kaydıyla, (iii) Aktarımın, tarafınız yararına Şirketimiz ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması, (iv) Aktarımın üstün bir kamu yararı için zorunlu olması, (v) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması, (vi) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması, (vii) Kamuya veya meşru menfaati bulunan kişilere açık olan bir sicilden, ilgili mevzuatta sicile erişmek için gereken şartların sağlanması ve meşru menfaati olan kişinin talep etmesi koşullarından birinin mevcudiyeti halinde yurt dışına aktarılabilecektir.

 

5. Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası

 

Şirketimiz, kişisel verilerinizi, ilgili mevzuatta öngörülen süre, işlendikleri amaç için gerekli olan süre veya Kanun madde 5/2(e)’de belirtilen olası bir uyuşmazlıkta Şirketin hakkını tesis edebilmesi, kullanabilmesi ve savunabilmesi sebebine dayalı olarak gereken süre boyunca muhafaza edecektir. Bu kapsamda, işe alım sürecinde toplanan kişisel verileriniz Şirketimizce özenle ve gizlilik içinde, işe yatkınlığınızı belirlemek amacıyla işlenecek ve en fazla 1 yıl süre için, aynı ve benzer iş pozisyonlarında değerlendirilmek üzere elektronik ve fiziki ortamda muhafaza edilecektir.

Sadece Şirketimiz içinde konu ile yetkili kişiler işe alım amacıyla bağlantılı olmak kaydıyla verilerinize erişebilecektir. 

Bu sürelerin sona ermesi ve Şirketin kişisel verilerinizi işlemek için herhangi bir hukuki sebebi kalmaması halinde kişisel verileriniz KVKK’nın ilgili hükümleri, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ve Şirket Politikalarımıza uygun şekilde derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Daha fazla bilgi için Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamıza bakabilirsiniz.

 

6. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel veri öznesi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Hakkının İstisnaları

Kişisel verilerinizin KVKK’nın 28 inci maddesinin (ç) bendinde belirtilen “milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesini” gerektiren durumlarından varlığı halinde (salgın hastalık, doğal afet, milli güvenliği tehdit edecek çalışan faaliyetlerinin tespiti vb.), Şirketimiz yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli kişisel veri aktarımlarını gerçekleştirmekle mükelleftir.  Bu durumlarda, KVKK’nın 28 inci maddesinin istisna hükmü olması nedeniyle KVKK uygulama alanı bulmayacaktır. Ancak, herhalükarda bu kapsamda gerçekleştirilecek veri işleme faaliyetlerinde de Şirketimiz temel prensiplere ve ölçülülük ilkesine uygun hareket edecektir.

 

8. Haklarınız Kapsamında Başvuru Yolları

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak yapabilirsiniz. KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte;

 

• Şahsen başvuru yapılması halinde; yazılı başvuru, Şirketin Ortaköy Mah. İlter Bulvarı No: 27 34592 Silivri, İstanbul / Türkiye adresine, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.
• Noter kanalı ile tebligat gönderilmesi yoluyla başvuru yapılması halinde; yazılı başvuru, Şirketin Ortaköy Mah. İlter Bulvarı No: 27 34592 Silivri, İstanbul / Türkiye adresine, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.
• Elektronik Posta yoluyla başvuru yapılması halinde; yazılı başvuru, kvkk@sapro.com.tr e-posta hesabına, e-postanın konu bölümüne “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, internet sitemizdeki İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak iletebilirsiniz.

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimiz tarafından duyurulacaktır.

 

* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini tekrar hatırlatmak isteriz.

 

İşbu formu imzalamak suretiyle kişisel verilerinizin yukarıdaki amaç ve vasıtalar doğrultusunda işlenmesini ve bu hususta usulüne uygun bir şekilde bilgilendirildiğinizi kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.   

 

Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla tarafıma sunulan işbu metni okudum.